Case de Sucesso · Varejo

Como uma loja de convites virou uma operação omnichannel — com IA no WhatsApp, Instagram e até Alexa.

3 agentes de IA, 2 lojas, comando de voz — e mais de mil conversas tratadas sem contratar ninguém novo.

Zanini Convites · 2 unidades · Sul do Brasil
Robô gerenciando atendimento omnichannel
3
Agentes de IA ativos
+1.147
Conversas tratadas
+71mil
Mensagens trocadas
01

Duas lojas, um caos.

Uma loja de convites para casamentos, formaturas e eventos especiais. Duas unidades físicas, equipe enxuta de vendedoras — e um cliente que não escolhe convite indo à loja. Ele escolhe no WhatsApp e no Instagram, no horário que dá.

📱

Tudo manual no WhatsApp

Vendedora respondendo, mandando foto, anotando pedido e organizando follow-up — entre um cliente presencial e outro.

📷

Instagram desconectado

Cliente entrava pelo direct, a conversa se perdia e ninguém sabia se virou pedido. Lead evaporado.

🎲

Zero padronização

Cada vendedora perguntava o que lembrava na hora. Conforme o cansaço, perguntas faltavam.

🌙

Dependência do horário

Fora do horário comercial, o cliente esperava. E muitas vezes desistia — ou ia para o concorrente.

🏪

Duas lojas, um gargalo

As duas unidades competindo pela mesma atenção da equipe, sem fluxo separado, sem visão por unidade.

💍

Decisão emocional com resposta lenta

Casamento é escolha emocional. Formatura é urgente. Perder tempo de resposta significa perder o pedido.

Vendedora na loja de convites usando assistente de voz
A dor não era falta de cliente. Era falta de braço.
"Não dá pra atender 50 noivas e 30 formandos com 4 vendedoras no balcão e no celular ao mesmo tempo."
Análise Primeiro Robô · Diagnóstico Inicial
02

3 agentes + Alexa: a operação que se monta sozinha.

O pedido era resolver o atendimento. A entrega foi maior: uma operação omnichannel completa, com três agentes de IA cooperando entre si — e um detalhe que ninguém esperava.

Cada agente tem uma função específica. Juntos, cobrem todos os canais, as duas lojas e os horários em que nenhuma vendedora está disponível.

  • Banco de imagens por tipo de produtoO agente sabe o que mostrar para cada cliente — casamento, formatura, caixinhas
  • Menu dinâmico com perguntas inteligentesQuem fala "casamento" recebe perguntas diferentes de quem fala "formatura"
  • Coleta estruturada de dadosTodo lead vira registro: tipo de evento, data, quantidade e canal de origem
  • Handoff com histórico completoQuando a vendedora entra, recebe a conversa pronta. Não recomeça do zero.
Os 3 agentes em operação
L1
Agente Loja 1 — WhatsApp
Atende, identifica o tipo de evento, envia imagens dos modelos e captura data, quantidade e prazo
L2
Agente Loja 2 — WhatsApp
Mesmo modelo, com fluxo e estoque próprios — cada loja com sua identidade
IG
Agente Instagram — Direct
Recebe a mensagem pelo direct e redireciona para o WhatsApp da loja certa. Fim do lead evaporado.
E a Alexa?
"Alexa, quantos atendimentos estão pendentes no WhatsApp?"

"Alexa, qual o valor do convite modelo X."

Resposta em segundos — sem largar a noiva no balcão para abrir o computador.
"A Alexa devolve à vendedora o que ela faz melhor: olhar no olho, sentir a noiva, sugerir o convite certo. O sistema vira voz. A vendedora volta a vender."
Primeiro Robô · Filosofia de Implementação
03

Como tudo isso ficou de pé.

O projeto foi entregue como uma operação completa — não como um chatbot solto. Cada peça conversa com a próxima, dos agentes digitais até os dispositivos nas lojas físicas.

Semana 1

Diagnóstico

Mapeamento dos canais, fluxos e pontos de perda de lead nas duas unidades

Semana 2

Banco de imagens

Organização por tipo de produto — agentes sabem o que mostrar para cada evento

Semana 3

3 agentes ativos

Loja 1, Loja 2 e Instagram configurados com fluxos e identidades próprias

Semana 4

Alexa integrada

Dispositivos nas lojas físicas conectados ao sistema para consulta por voz

Semana 4–5

Go-live

Treinamento das vendedoras e ajuste de tom com base nas primeiras conversas reais

"A IA atende. A Alexa avisa. A gente vende."
Equipe de vendas · Zanini Convites
04

Os números falam pelas duas lojas.

Somando as duas unidades em operação, os dados do sistema mostram a dimensão da virada.

1.147
Conversas pelos agentes
+71mil
Mensagens trocadas
74%
Resolvidos pela IA (Loja Centro)

🏪 Loja Centro — 3 meses

Conversas tratadas224
Mensagens trocadas9.310
Resolvidos pela IA74%
Precisaram de humano26%

🏪 Loja Próspera — 6 meses

Conversas tratadas923
Mensagens trocadas+62 mil
Msgs enviadas pela IA+35 mil
Toque humanoSó quando necessário

Agente Instagram redireciona automaticamente para a loja certa com rastreio de origem. Fim do lead perdido no direct.

+35 mil mensagens enviadas pela IA sem nenhuma vendedora digitar — equivalente a uma pessoa em tempo integral.

Alexa nas lojas físicas consultando pendentes e produtos por voz — operação que poucas grandes redes no Brasil têm.

A dona parou de viver no celular. As duas lojas operam em sincronia sem competir pela atenção da equipe.

"Quando uma noiva entra na loja física querendo ver o modelo que viu no Instagram, a vendedora puxa pela voz — sem sair de perto da cliente."
Análise de Resultados · Primeiro Robô

Você ainda faz o que três agentes e uma Alexa já poderiam estar fazendo?

Esse case não é só sobre convites. É sobre qualquer varejo onde o cliente decide rápido, a equipe é enxuta e o WhatsApp virou a vitrine principal.

Diagnóstico multi-canal

Mapeamos perdas em WhatsApp, Instagram e outros canais das suas unidades.

Agentes por unidade

Cada loja com fluxo, estoque e identidade próprios dentro do mesmo sistema.

Integrações avançadas

Incluindo comando de voz com Alexa para uso no balcão durante atendimento presencial.

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